1. Giới thiệu tác giả
Ông là người phát triển nhiều thiết bị có ảnh hưởng lớn đến thế kỷ 20. Ông tiên phong trong việc ứng dụng sản xuất hàng loạt vào sáng chế, sáng tạo ra phòng nghiên cứu công nghiệp đầu tiên, và được gán cho nhiều phát minh quan trọng như bóng đèn.
2. Quan điểm cá nhân
Không có cách nào để đạt được nhiều thành tựu như vậy trong 84 năm cuộc đời nếu ông lãng phí thời gian của mình.
Có một cách để tiến nhanh hơn, đó là làm việc khi bạn phải làm, chơi khi bạn cần chơi, nhưng đừng lẫn lộn hai việc với nhau.
Không thể mua hay thuê thêm thời gian: Dù con người có nguồn lực tài chính phong phú đến đâu, họ không thể nào dùng tiền bạc để mua thêm thời gian cho mình. Đây là một sự thật hiển nhiên, nhưng lại thường bị lãng quên. Thời gian là tài sản có hạn và không thể nhân lên hay kéo dài thông qua việc tiêu tiền.
Thời gian không co giãn: Điều này có nghĩa là thời gian luôn có giới hạn cố định, mỗi người đều có cùng một quỹ thời gian như nhau mỗi ngày (24 giờ). Không thể kéo dài hay thu ngắn, và việc sử dụng thời gian sao cho hợp lý là điều cực kỳ quan trọng.
Nhu cầu cao bao nhiêu, thời gian cũng không tăng thêm: Dù công việc hay cuộc sống đòi hỏi bao nhiêu thời gian đi nữa, quỹ thời gian của mỗi người vẫn không thay đổi. Nếu nhu cầu tăng lên mà không có sự phân bổ hợp lý, thời gian vẫn không thể kéo dài để đáp ứng tất cả những đòi hỏi đó.
3. Điều cần thực hiện
Áp dụng biểu đồ quản lý thời gian của Eisenhower
- Thực hiện ngay: Các nhiệm vụ khẩn cấp từ cấp trên cần đáp ứng ngay lập tức.
- Dành thời gian thực hiện: Những công việc cần giải quyết để tiết kiệm thời gian lâu dài, không nên gấp gáp.
- Tại sao phải làm?: Nhiệm vụ không quan trọng, nên bỏ qua hoặc giao cho người khác.
- Giao phó: Những khủng hoảng mà bạn có thể chuyển cho người khác xử lý.
4. Vận dụng
Tiêu biểu
- Toyota: Hãng xe Nhật Bản áp dụng mô hình quản lý thời gian và công việc để tăng cường hiệu suất. Toyota sử dụng nguyên tắc Kaizen, tập trung vào các nhiệm vụ quan trọng, loại bỏ lãng phí và giao phó các công việc không cần thiết, từ đó tối ưu hóa quy trình sản xuất.
- Microsoft: Bill Gates từng chia sẻ về cách ông ưu tiên các công việc quan trọng và loại bỏ những nhiệm vụ không cần thiết, giúp Microsoft phát triển nhanh chóng trong những năm đầu và trở thành tập đoàn công nghệ toàn cầu.
5. Điều cần hỏi
Câu 1: Tôi xếp loại ưu tiên công việc của mình tốt đến mức nào? Tôi có phải là nô lệ của các công việc khẩn cấp không?
Câu 2: Lần gần nhất tôi phân tích những việc tôi làm trong tuần là khi nào?
