Sử dụng như bảng liệt kê công việc mỗi lần bạn thành lập một nhóm mới, để chắc chắn rằng bạn có một nhóm những người phù hợp cho công việc
1. Về Tác giả
Meredith Belbin (1926 - nay)
- Ông là một nhà nghiên cứu và nhà tư vấn quản lý người Anh được biết đến nhiều nhất với công việc về các đội quản lý.
- Ông là giáo sư thỉnh giảng và là thành viên danh dự của trường cao đẳng quản lý Henley ở Oxfordshire, Anh.
- Ông có nghiên cứu về hoạt động một nhóm hiệu quả có các thành viên đảm nhận tám (sau này là chín) vai trò quan trọng trong việc quản lý nhóm và cách nhóm thực hiện công việc của mình.
2. Nội dung
Meredith Belbin lập luận rằng đối với bất cứ nhóm nào, để thành công thì những vai trò sau phải được đảm nhận bởi những thành viên đề cử trong nhóm
Để tóm tắt 9 nhóm nhân sự theo mô hình của Belbin, bạn có thể tham khảo tại bảng sau:
Phân loại theo mô hình của Belbin
3. Cách sử dụng
Nhà quản lý cần đảm bảo 4 bước sau:
🎇 Lưu ý: Đôi khi, cần xem xét các yếu tố sau (nếu bạn – vai trò nhà quản lý không phải là vấn đề rủi ro:
- Thiếu sự rõ ràng về mục tiêu của nhóm. Người định hình của bạn đang làm gì?
- Nhóm làm việc không có kết quả. Người hoàn thiện của bạn giỏi tới mức nào?
- Không có khả năng giải quyết vấn đề. Người gieo ý tưởng của bạn đang làm gì?
- Phân tích tình hình kém. Người giám sát của bạn có cần được cảnh tỉnh?
- Khó khăn trong việc biến ý tưởng thành những giải pháp thực tế. Người triển khai của bạn đang làm gì?
- Thiếu nguồn lực. Bạn có cần thay thế Người điều tra nguồn lực của bạn bằng một ai khác có thể làm được nhiều việc hơn không?
- Thiếu sự hài hòa và cam kết đối với những mục tiêu của nhóm. Người làm việc nhóm có đang khiến cả nhóm thất vọng.
- Không có khả năng hoàn thành nhiệm vụ. Có phải Người hoàn thiện của bạn đã cảm thấy hết hào hứng với dự án?
- Thiếu kiến thức chuyên môn. Chuyên gia của bạn có kiến thức chuyên môn phù hợp với dự án không?
4. Hướng dẫn áp dụng phân chia nhóm nhân sự theo mô hình Belbin
Biết được vị trí trong mô hình này, không những bạn nắm được những điểm mạnh, điểm yếu của bản thân mà còn là cơ sở để đội nhóm, doanh nghiệp cơ cấu các nhóm nhân sự và phân chia công việc phù hợp
Cụ thể, cách làm bài test để phân chia nhóm nhân sự theo mô hình của Belbin như sau:
5. Câu hỏi cho bạn
- Câu 1: Tôi có được những người phù hợp trong nhóm không ?
- Câu 2: Làm thế nào để tôi giám sát tiến độ ? Đâu là những cột mốc quan trọng của tôi ?