Sử dụng để ưu tiên khối lượng công việc của bạn và quản lý thời gian của bạn hiệu quả hơn.
1. Vài nét về Eisenhower
Dwight David "Ike" Eisenhower (14/10/1890 - 28/03/1969)
2. Nội dung lý thuyết
Nguyên lý Eisenhower mô tả cách Tổng thống Dwight D. Eisenhower sắp xếp công việc của ông. Quan điểm của Eisenhower là bạn nên vứt bỏ tất cả những danh mục công việc mà bạn nhọc sức cập nhật mỗi ngày và thay vào đó tập trung vào làm những việc quan trọng đối với bạn. Theo định nghĩa, chỉ có những công việc giúp bạn đạt được mục đích là quan trọng. Hãy luôn ghi nhớ rằng ông đã chỉ đạo cả cuộc đổ bộ Normandie (D-Day), ông chắc chắn biết mình đang nói gì.
Thuyết đề nghị bạn chia các nhiệm vụ thành bốn nhóm.
3. Cách sử dụng
Loại bỏ các danh mục công việc cần làm đi. Thay vào đó liệt kê những việc giúp bạn đạt được mục đích. Việc này bao gồm khiến cho sếp hài lòng. Bạn cũng cần khiến cho sếp của sếp hài lòng bởi vì họ là người bổ nhiệm người thay thế sếp của bạn.
Một khi bạn đã có danh mục các việc cần làm, hãy phân chia nó vào một trong bốn nhóm sau.
4. Vận dụng thực tiễn
Thuyết nguyên lý Eisenhower, còn được gọi là Ma trận Eisenhower hoặc Ma trận Quản lý Thời gian, là một công cụ quản lý thời gian và ưu tiên công việc hiệu quả. Ma trận này phân chia công việc thành bốn loại: Quan trọng và khẩn cấp, Quan trọng nhưng không khẩn cấp, Không quan trọng nhưng khẩn cấp, và Không quan trọng và không khẩn cấp.
Một số doanh nghiệp nổi tiếng đã áp dụng nguyên lý này để cải thiện hiệu quả làm việc và quản lý thời gian, bao gồm:
- Google: sử dụng nhiều phương pháp quản lý thời gian và hiệu quả công việc để duy trì sự sáng tạo và năng suất cao. Các nhân viên tại Google được khuyến khích sử dụng các công cụ như Ma trận Eisenhower để quản lý công việc hàng ngày.
- Microsoft: đã triển khai nhiều phương pháp và công cụ quản lý thời gian để giúp nhân viên làm việc hiệu quả hơn. Ma trận Eisenhower cũng là một trong những công cụ mà họ khuyến khích sử dụng.
- IBM, General Electric (GE)
Những doanh nghiệp này đã thấy được lợi ích từ việc áp dụng Ma trận Eisenhower trong việc quản lý thời gian và ưu tiên công việc, từ đó giúp họ cải thiện hiệu quả và năng suất công việc.
5. Câu hỏi cho bạn
Câu 1: Nếu được giải quyết, việc nào trong số các việc dành thời-gian-làm sẽ giúp tôi tiết kiệm thời gian nhiều nhất?
Câu 2: Những nhiệm vụ nào tôi nên chuyển sang cho thành viên khác hoặc nhân viên để chúng không bao giờ đến bàn của tôi nữa?
Mạnh Tuấn |
10 ngày
Mai Văn Lượng |
29/09/2024 14:41
Minh Khương EDUZ |
29/09/2024 14:40
Minh Khương EDUZ |
29/09/2024 14:39
Mai Văn Lượng |
29/09/2024 14:37
Minh Khương EDUZ |
21/09/2024 14:04
Minh Khương EDUZ |
21/09/2024 14:02
Minh Khương EDUZ |
21/09/2024 14:00
