Quản lý chuyên cần là bước không thể thiếu để duy trì chất lượng đào tạo trực tuyến. Bài viết này sẽ hướng dẫn Giáo viên, Giảng viên và Chủ khóa học các bước điểm danh học viên thủ công trên hệ thống Lớp học số một cách nhanh chóng, chính xác.
Bước 1: Truy cập vào website doanh nghiệp
Mở trình duyệt web và truy cập vào trang web đào tạo của doanh nghiệp (Ví dụ: hiennhan.vn). Hãy đảm bảo bạn đã đăng nhập bằng tài khoản có quyền Giáo viên hoặc Quản lý khóa học.
Bước 2: Truy cập vào khóa học cần điểm danh
Trên thanh menu hoặc giao diện chính, điều hướng đến mục Lớp học số. Tiếp theo, nhấp chọn vào khóa học cụ thể mà bạn chuẩn bị giảng dạy hoặc cần điểm danh (Ví dụ: Khóa hướng dẫn sử dụng website).
Bước 3: Mở bảng quản lý điểm danh
Tại giao diện chi tiết của khóa học, hãy quan sát góc trên cùng bên trái màn hình và nhấn vào biểu tượng dấu 3 chấm (Menu). Một danh sách tùy chọn sẽ thả xuống, bạn tiếp tục nhấp vào nút +1. Lúc này, hệ thống sẽ mở ra Bảng điểm danh tổng hợp của lớp học.
Bước 4: Thực hiện điểm danh thủ công
Trong Bảng điểm danh, bạn sẽ thấy danh sách toàn bộ học viên. Để điểm danh, bạn thao tác trực tiếp trên các ô tùy chọn của từng người:
- Tích 0: Trạng thái mặc định, nghĩa là học viên chưa được điểm danh (hoặc vắng mặt).
- Tích 1: Nhấp vào đây để xác nhận học viên có mặt.
- Khi bạn thao tác thành công, hệ thống sẽ lập tức hiển thị một thông báo trên màn hình: "Bạn đã điểm danh rồi".
Bước 5: Tải lại trang để cập nhật dữ liệu
Để chắc chắn trạng thái đã được lưu, bạn hãy tải lại trang web (nhấn F5 hoặc nút Reload trên trình duyệt). Lúc này, hệ thống sẽ hiển thị chính xác trạng thái "đã được điểm danh" ở dòng tên của học viên đó.
Một số lưu ý để quản lý Lớp học số hiệu quả
- Tính ổn định: Đảm bảo kết nối internet của bạn ổn định trong quá trình cập nhật trạng thái "Tích 1" để thông báo xác nhận từ website không bị gián đoạn.
- Chỉnh sửa lỗi: Nếu vô tình "Tích 1" cho một học viên vắng mặt, bạn chỉ cần thao tác đổi lại trạng thái và tải lại trang để hệ thống ghi nhận lại.
Việc số hóa công tác quản lý điểm danh không chỉ mang lại sự minh bạch mà còn hỗ trợ mạnh mẽ cho hành trình phát triển hệ sinh thái đào tạo của doanh nghiệp. Chúc các thầy cô và các chủ khóa học có những giờ lên lớp thành công!
