Nếu bạn đã làm chủ Copilot (Bài 12), bạn chắc chắn sẽ có rất nhiều kết quả tìm kiếm chất lượng cao. Vấn đề tiếp theo là: Làm thế nào để lưu trữ và sắp xếp hàng trăm truy vấn đó một cách hiệu quả? Câu trả lời nằm ở Collections (Bộ sưu tập). Tôi coi Collections là "những ngăn tủ hồ sơ thông minh" của Perplexity. Nó giúp tôi phân loại và lưu trữ các truy vấn theo chủ đề, biến lịch sử tìm kiếm lộn xộn thành một kho tri thức có cấu trúc, sẵn sàng cho việc tái sử dụng và tham chiếu. Bài học này sẽ chia sẻ kinh nghiệm của tôi về cách tạo, quản lý và sử dụng Collections để tối ưu hóa quy trình nghiên cứu dài hạn.
Bài học 1: Cơ chế hoạt động của Collections và khi nào nên sử dụng
Collections không chỉ là một thư mục, nó là một tính năng giúp bạn duy trì ngữ cảnh (context).
Cơ chế hoạt động: Collections cho phép bạn nhóm các truy vấn (threads) liên quan đến một chủ đề cụ thể (ví dụ: "Chiến lược Marketing 2025" hoặc "Nghiên cứu thị trường AI").
Khi nào tôi sử dụng Collections?
Nghiên cứu dài hạn: Khi tôi đang làm một dự án kéo dài nhiều tuần hoặc nhiều tháng. Việc này đảm bảo tôi không bao giờ mất dấu các thông tin quan trọng đã tìm được.
Phân loại theo Chủ đề: Thay vì lưu mọi thứ vào một nơi (mục "Lịch sử"), tôi phân loại theo chủ đề lớn. Điều này giúp tôi nhanh chóng tìm lại thông tin.
Tái sử dụng Context: Đây là điểm mạnh nhất. Khi tôi nhấp vào một Collection, tất cả các truy vấn cũ đều được kích hoạt lại, giúp Perplexity hiểu rõ tôi đã nghiên cứu những gì, từ đó cung cấp câu trả lời mới sâu sắc hơn.
Bí quyết: Tôi tạo Collections cho mỗi dự án hoặc lĩnh vực chuyên môn chính của mình (ví dụ: "Health & Wellness", "Fintech Trends", "Course Content Creation").
Bài học 2: Kỹ thuật tạo và quản lý Collections hiệu quả
Việc tổ chức đòi hỏi sự nhất quán. Dưới đây là quy trình tôi áp dụng để giữ cho Collections của mình luôn gọn gàng và dễ tra cứu:
Tạo Collections theo cấu trúc:
Tên gọi: Đặt tên rõ ràng, sử dụng từ khóa quan trọng (ví dụ: thay vì "Dự án mới," hãy đặt là "Nghiên cứu Chuyển đổi Số Ngành Bán Lẻ Q4").
Thêm ngay lập tức: Ngay sau khi hoàn thành một truy vấn quan trọng, tôi thêm nó vào Collection ngay lập tức (thông qua nút "..." hoặc nút Save to Collection). Đừng để dồn lại, vì bạn sẽ quên.
Sử dụng mô tả Collections:
Perplexity cho phép bạn thêm mô tả cho từng Collection. Tôi sử dụng mô tả này để ghi lại mục tiêu của Collection và các nguồn chính đã được sử dụng (ví dụ: "Mục tiêu: Đưa ra 3 chiến lược tiếp thị nội dung mới dựa trên nghiên cứu đối thủ.").
Sử dụng Tags và Keywords:
Nếu Collections của bạn có quá nhiều truy vấn, hãy tận dụng tính năng tìm kiếm. Tôi sử dụng các từ khóa cụ thể trong các truy vấn mới để dễ dàng lọc và tìm lại thông tin sau này.
Kinh nghiệm thực chiến: Nếu bạn tìm thấy một kết quả cực kỳ giá trị, hãy tạo một truy vấn mới chỉ để tóm tắt 5 ý chính của kết quả đó và lưu truy vấn tóm tắt này vào Collection. Điều này giúp bạn xem lại nhanh chóng mà không cần đọc lại toàn bộ lịch sử.
Bài học 3: Tận dụng Collections để đào sâu thông tin
Collections không chỉ là nơi lưu trữ; nó là công cụ để đào sâu kiến thức.
Truy vấn dựa trên ngữ cảnh cũ:
Vào Collection của bạn. Đặt một câu hỏi mới liên quan.
Ví dụ: Sau khi bạn đã có 10 truy vấn về "Thị trường Bất động sản 2025", hãy hỏi: "Dựa trên tất cả các nghiên cứu trước đây của tôi trong Collection này, điều gì là rủi ro lớn nhất mà các chuyên gia không đồng thuận?" (Perplexity sẽ tổng hợp lại tất cả các câu trả lời cũ của bạn).
Tạo báo cáo tổng hợp nhanh:
Bạn có thể yêu cầu Perplexity tạo một bản tóm tắt hoặc báo cáo từ toàn bộ nội dung trong Collection đó.
Prompt: "Dựa trên tất cả các truy vấn trong Collections này, hãy tạo một báo cáo tóm tắt 500 từ, đưa ra 3 điểm hành động quan trọng nhất cho dự án [Tên dự án]."
Biến Dữ Liệu Rời Rạc Thành Hệ Thống Tri Thức
Collections là chiếc cầu nối giữa việc tìm kiếm thông tin và việc tổ chức kiến thức. Bằng cách làm chủ tính năng này, bạn đã biến Perplexity AI từ một công cụ tra cứu thành một hệ thống quản lý tri thức cá nhân (PKM) chuyên nghiệp, giúp bạn truy cập và sử dụng lại thông tin một cách nhanh chóng và thông minh.
Hãy bắt đầu ngay bằng việc phân loại các truy vấn quan trọng nhất của bạn vào các Collection phù hợp!
