Tên miền chính là địa chỉ chính thức của doanh nghiệp trên Internet, là nơi khách hàng tìm thấy bạn, ghi nhớ bạn và tin tưởng bạn. Thế nhưng trên thực tế, rất nhiều doanh nghiệp rơi vào tình huống trớ trêu: khi cần thì không mua được, khi muốn dùng thì phát hiện đã bị mất, thậm chí bị người khác chiếm quyền sở hữu. Nguyên nhân không đến từ kỹ thuật phức tạp, mà chủ yếu xuất phát từ những sai lầm rất quen thuộc khi bắt đầu mua tên miền.
Mất tên miền vì nhờ người khác đứng tên đăng ký
Một trong những lỗi phổ biến nhất là doanh nghiệp không trực tiếp đứng tên sở hữu tên miền, mà lại nhờ người khác đăng ký giúp. Có công ty giao cho nhân viên đi mua, có nơi nhờ bạn bè, người quen hoặc đối tác kỹ thuật hỗ trợ đăng ký hộ cho nhanh. Khi còn làm việc chung thì mọi thứ diễn ra bình thường, nhưng đến lúc nhân sự nghỉ việc, mối quan hệ không còn tốt đẹp hoặc hợp tác chấm dứt, doanh nghiệp mới phát hiện ra một sự thật rất “đắng”: tên miền không thuộc về mình về mặt pháp lý.
Lúc này, dù website là của doanh nghiệp, thương hiệu là của doanh nghiệp, nhưng quyền sở hữu tên miền lại nằm trong tay cá nhân khác. Khi xảy ra tranh chấp, doanh nghiệp hầu như không có đủ cơ sở pháp lý để đòi lại, dẫn đến nguy cơ mất trắng tên miền đã gắn bó suốt nhiều năm.
Mất tên miền do bị đánh cắp email quản lý
Tên miền thường được quản lý thông qua email đăng ký. Nếu doanh nghiệp sử dụng email cá nhân, email bảo mật kém hoặc dùng chung mật khẩu ở nhiều nền tảng, chỉ cần một lần bị lộ thông tin là toàn bộ tài sản số có thể bị đe dọa. Hacker hoàn toàn có thể dùng chính email đó để thay đổi thông tin chủ sở hữu, chuyển tên miền về tài khoản khác mà doanh nghiệp không hề hay biết.
Mất tên miền vì chủ quan, thấy còn nhưng không mua ngay
Một tình huống rất thường gặp khác là doanh nghiệp vừa thành lập, kiểm tra thấy tên miền mình muốn vẫn còn trống nên nghĩ rằng “để vài hôm mua cũng chưa muộn”. Nhưng chỉ sau vài ngày, khi quay lại thì tên miền đã bị người khác đăng ký trước. Có thể là đối thủ cạnh tranh, cũng có thể là các đơn vị đầu cơ chuyên mua tên miền để bán lại với giá cao.
Lúc này, doanh nghiệp chỉ còn hai lựa chọn: đổi sang một tên miền khác kém đẹp hơn, hoặc chấp nhận bỏ ra số tiền lớn để mua lại chính cái tên đã thuộc về mình trong ý tưởng ban đầu. Đây là cái giá phải trả cho sự chủ quan và chần chừ.
Giải pháp an toàn khi đăng ký tên miền cho doanh nghiệp
Để tránh rơi vào những rủi ro không đáng có, doanh nghiệp cần đảm bảo tên miền luôn được đăng ký bằng thông tin pháp lý chính chủ, email quản lý phải là email doanh nghiệp có bảo mật cao, kích hoạt xác thực hai lớp và đặc biệt là mua ngay khi đã chọn được tên miền phù hợp. Đồng thời, việc gia hạn định kỳ, theo dõi tình trạng tên miền cũng là yếu tố không thể bỏ qua. Trong quá trình này, lựa chọn một đơn vị đồng hành uy tín để tư vấn và quản lý cũng giúp doanh nghiệp tiết kiệm rất nhiều thời gian, công sức và tránh được những rủi ro pháp lý về sau.
