Sử dụng Nguyên lý Pareto để nhận diện nơi bạn cần tập trung để tối đa kết quả đạt được
1. Giới thiệu về tác giả Pareto
Vilfredo Pareto (1848 - 1923)
- Vilfredo Federico Damaso Pareto (15 tháng 7 năm 1848 - 19 tháng 8 năm 1923) là một nhà công nghiệp, nhà kinh tế học, xã hội học và triết học người Ý.
- Ông đã có vài đóng góp quan trọng trong kinh tế học, đặc biệt là trong nghiên cứu về phân phối thu nhập và những phân tích về sự lựa chọn cá nhân.
- Ông giới thiệu khái niệm về Hiệu quả Pareto, Nguyên lý Pareto và đóng góp cho sự phát triển của kinh tế học vĩ mô.
2. Nội dung lý thuyết
Nguyên lý Pareto có thể được coi là thuyết hữu ích nhất mà một nhà quản lý có thể biết. Tại sao? Bởi vì nó có thể được sử dụng để làm giảm đáng kể khối lượng công việc của một nhà quản lý và có thể áp dụng trong vô số các hoàn cảnh khác nhau.
Người ta nhanh chóng nhận thấy rằng tỉ lệ 80/20 có thể được áp dụng cho hàng loạt các tình huống kinh doanh và xã hội. Ví dụ như 80% doanh số của tổ chức được tạo ra bởi 20% khách hàng.
3. Cách sử dụng
Có thể nói, Lý thuyết 80/20 cực kỳ hữu ích để xác định lĩnh vực nào mà doanh nghiệp cần tập trung và nguồn lực nào mà doanh nghiệp cần chú trọng để có thể đạt được hiệu quả tối đa. Việc tăng năng suất được thể hiện qua các khía cạnh:
Quy trình 5 bước về áp dụng nguyên lý Pareto 80/20
4. Ứng dụng thực tiễn
Có một số doanh nghiệp nổi tiếng đã áp dụng nguyên tắc Pareto 80/20 trong chiến lược kinh doanh của họ:
Amazon: Hãng thương mại điện tử này đã tận dụng nguyên tắc 80/20 để tập trung vào các sản phẩm bán chạy nhất và khách hàng trung thành, giúp họ phát triển nhanh chóng và mở rộng quy mô kinh doanh.
Google: Google đã áp dụng nguyên tắc này trong việc phân phối tài nguyên và tập trung vào các dự án quan trọng nhất, chẳng hạn như công cụ tìm kiếm và quảng cáo trực tuyến.
McDonald’s: Chuỗi nhà hàng nhanh thức ăn này đã sử dụng nguyên tắc 80/20 để tối ưu hóa thực đơn và tập trung vào các món ăn phổ biến nhất, giúp họ duy trì hiệu suất kinh doanh cao.
Nhớ rằng, việc áp dụng nguyên tắc Pareto không chỉ giới hạn cho các doanh nghiệp lớn. Bất kỳ doanh nghiệp nào cũng có thể tận dụng nguyên tắc này để tối ưu hóa hiệu suất và tài nguyên
5. Câu hỏi cần hỏi
- Câu 1: Đâu là ba lĩnh vực mà tôi có thể sử dụng thuyết này một cách tức thì ?
- Câu 2: 20% công việc nào của tôi tạo ra nhiều giá trị nhất