Situational Leadership do hai nhà nghiên cứu về Thuật Lãnh đạo là Paul Hersey và Ken Blanchard khởi xướng.
Với lý thuyết này, nhà quản lý có thể sử dụng với nhân viên bất cứ khi nào bạn giao cho họ một nhiệm vụ mới.
1. Sơ lược về tác giả
Paul Hersey là ai
Paul Hersey (1931 - 2012)
- Một nhà khoa học hành vi và doanh nhân
- Ông được biết đến nhiều nhất với việc hình thành Khả năng lãnh đạo theo tình huống
- Hersey đã xuất bản cuốn Quản lý hành vi tổ chức , hiện đã có ấn bản thứ chín
- Hersey dạy về đào tạo và phát triển khả năng lãnh đạo, quản lý và bán hàng. Ông cũng là nhà tư vấn cho các tổ chức công nghiệp, chính phủ và quân sự
Ken Blanchard là ai
Ken Blanchard (1939 - nay)
- Ông là một tác giả, nhà tư vấn kinh doanh và diễn giả truyền động lực người Mỹ , người đã viết hơn 70 cuốn sách, hầu hết là đồng tác giả
- Cuốn sách thành công nhất của ông, Vị Giám đốc một phút , đã bán được hơn 15 triệu bản và được dịch sang nhiều thứ tiếng.
- Ông là người đồng sáng lập với Tiến sĩ Paul Hersey về Lãnh đạo theo tình huống, một lý thuyết mà họ đã phát triển khi biên soạn sách Quản lý hành vi tổ chức
2. Nội dung lý thuyết
Thuyết căn bản nói rằng, là một nhà lãnh đạo, bạn cần phải vừa định hướng vừa hỗ trợ khi làm việc với nhân viên
Quan trọng là phải nhớ rằng những người đi theo bạn không phát triển như mô hình, từ định hướng tới giao quyền theo một đường thẳng. Khi giao một nhiệm vụ mới thì vai trò của người lãnh đạo là xác định loại hỗ tro, nếu có, mà người nhân viên đó cần để thực hiện thành công nhiệm vụ mới.
3. Cách sử dụng
- Xác định nhiệm vụ và lựa chọn người phù hợp: Sử dụng thông tin về nhân viên, kinh nghiệm và khối lượng công việc để chọn người thích hợp cho nhiệm vụ.
- Thảo luận và đánh giá: Thảo luận với người được chọn để đánh giá hiểu biết về nhiệm vụ và cung cấp hỗ trợ cần thiết.
- Giao nhiệm vụ và kiểm soát tiến độ: Giao nhiệm vụ và đặt thời hạn hoàn thành, kiểm soát tiến độ thông qua cuộc họp thường xuyên.
- Hỗ trợ và khích lệ: Bảo đảm sẵn sàng hỗ trợ và khích lệ người làm việc, đặc biệt khi họ đối mặt với khó khăn.
- Sự linh hoạt trong việc áp dụng: Phương pháp này có thể sử dụng cho cả việc làm việc với cá nhân và nhóm.
4. Ưu và nhược điểm
Lãnh đạo theo tình huống có thể mang lại nhiều lợi ích cho cả người lãnh đạo và nhóm hoặc tổ chức.
Một số ưu điểm và nhược điểm của kiểu phong cách này là:
5. Cách vận dụng
Trong giáo dục
Nếu bạn đang dạy học sinh ở cấp tiểu học, có lẽ các em cần nhận được chỉ dẫn và hướng dẫn cụ thể hơn so với những học sinh ở cấp cơ sở, phổ thông hay chuẩn bị vào đại học.
Hinh minh họa (Nguồn: Canva)
Với học sinh tiểu học, việc kể chuyện là một phương pháp lãnh đạo hiệu quả nhất. Tuy nhiên, đối với những học sinh lớn tuổi hơn, phong cách tham gia có thể là phong cách lãnh đạo mang lại hiệu quả cao hơn, thúc đẩy sự tham gia tích cực của các em vào quá trình học tập.
Trong quản lý dự án
Giả sử bạn là người quản lý án với mong muốn mọi người coi trọng và cải thiện sự công tác nhân viên, bạn sẽ xem xét hai tình huống sau:
Hình minh họa (Nguồn: Canva)
Nếu bạn muốn thúc đẩy sự hợp tác trong nhóm và tin rằng họ có khả năng tự giải quyết vấn đề mà không cần sự can thiệp từ bạn, bạn có thể áp dụng phong cách uy quyền và cho phép họ tự do tự quản lý.
Tuy nhiên, nếu bạn nhận thấy rằng nhóm của bạn cần sự hỗ trợ và hướng dẫn để cải thiện sự hợp tác và khả năng giải quyết vấn đề, bạn có thể chọn phong cách tham gia và hợp tác cùng với họ để phát triển kỹ năng và nâng cao hiệu suất làm việc nhóm.
6. Câu hỏi cho bạn
- Câu 1: Tôi giỏi giao việc tới đâu ? Có phải tôi chỉ giao việc cho một hoặc hai người tôi tin tưởng không ?
- Câu 2: Tôi đã có dũng khí / tự tin để tin nhân viên của mình chưa ?