Email công ty là một thuật ngữ đã không còn xa lạ gì đối với những doanh nghiệp lớn như hiện nay. Nhưng đặc biệt lại khá mới mẻ với những doanh nghiệp mới bắt đầu hoặc đã tồn tại lâu nhưng chưa được ai bật mí để biết được các lợi ích mà Email công ty mang lại.
Hiện nay ở một số doanh nghiệp, khi được hỏi đến Email công ty là gì, một số người sẽ không thể trả lời được câu hỏi này. Vì đại đa số Email mà họ sử dụng để làm việc đều là Email cá nhân, và đương nhiên dùng cho cá nhân thì sẽ không thể dùng cho một tập thể được. Đây sẽ là một sai lầm tai hại khiến bạn hoặc công ty thiếu đi độ chuyên nghiệp trong khâu quản lý dữ liệu và giao tiếp với khách hàng.
- Vậy Email công ty là gì?
- Phân biệt giữa Email cá nhân và Email công ty.
- Email công ty giúp ích gì cho doanh nghiệp?
Email công ty là gì?
Email công ty là loại địa chỉ Mail chính thức được thiết lập cho riêng một doanh nghiệp, thường được sử dụng để gửi và nhận thông tin giao dịch cho doanh nghiệp hoặc giao tiếp với khách hàng. Ngoài ra Email công ty còn giúp nâng cao tính chuyên nghiệp trong việc hỗ trợ quản lý thông tin từng khâu trong một doanh nghiệp.
Phân biệt giữa và Email cá nhân Email công ty
Email cá nhân
Thông thường, Email cá nhân là loại Email được sử dụng miễn phí và có thể dễ dàng tạo được, chỉ thường được sử dụng cho các mục đích của riêng của cá nhân. Và đương nhiên, đi kèm với các lợi ích này thì việc BẢO MẬT KÉM là điều không thể tránh khỏi. Đặc điểm nhận dạng của Mail cá nhân sẽ là @gmail.com.
Ví dụ:
- Tên tùy chỉnh + @gmail.com
- Nhannguyen1234@gmail.com
- Nguyennhan321@gmail.com
Email công ty
Khác với Email cá nhân, Email công ty sẽ được cấp độc quyền cho doanh nghiệp, theo đó đi kèm với nhiều lợi ích và được hỗ trợ các tính năng BẢO MẬT CAO. Cụ thể, thay vì cấu trúc đuôi tên miền Email cá nhân là @gmail.com thì cấu trúc tên của Email công ty sẽ được thiết lập theo dạng @tên miền của doanh nghiệp.vn.
Ví dụ: Công ty Cổ Phần Hiền Nhân Group sẽ có tên miền là hiennhan.vn và đuôi của Mail này sẽ là @hiennhan.vn
- Tên tùy chỉnh + @ tên miền của doanh nghiệp.vn
- support@hiennhan.vn
- infor@hiennhan.vn
- it@hiennhan.vn
