Danh sách thông báo:
Bình chọn:
Những phương án trả lời:
Danh sách những công việc:
Danh sách dữ liệu:
Thuộc: Hiền Nhân System
Hướng Dẫn Quản Lý Hợp Đồng & Bảng Lương giúp bạn nắm rõ cách theo dõi, cập nhật và quản lý thông tin hợp đồng, đồng thời xử lý bảng lương nhanh chóng, chính xác và thuận tiện hơn.
Quản lý hợp đồng
- Bước 1: Truy cập vào trang Quản trị
- Bước 2: Chọn vào Hợp đồng
- Bước 3: Chọn biểu tượng Cây bút
- Bước 4: Điền thông tin hợp đồng, cụ thể:
- Tên hợp đồng: thống nhất cấu trúc đặt tên, ví dụ: HĐ Chăm sóc khách hàng - Công ty CP X
- Giới thiệu sơ lược: sao chép từ tên hợp đồng dán vào khung này
- Bước 5: Chọn Thêm file để tải lên các tệp liên quan, ví dụ: ảnh đại diện cho bài hợp đồng (thường là logo đối tác), các file hợp đồng đính kèm
- Bước 6: Chọn XONG! để đăng
Mỗi bài hợp đồng bạn tạo ra sẽ cho 01 mã ID duy nhất, hãy dùng mã này làm số hợp đồng với khách hàng, giúp việc quản lý và tra cứu hợp đồng trên hệ thống về sau được thuận tiện hơn.
Quản lý bảng lương
(Chỉ Quản trị viên và Kế toán công ty mới có thể thao tác quản lý bảng lương)
Thiết lập lương nhân sự
- Bước 1: Truy cập vào trang Quản trị
- Bước 2: Chọn vào Nhân viên
- Bước 3: Nhấn truy cập vào 01 hồ sơ nhân sự muốn thiết lập lương
- Bước 4: Chọn vào biểu tượng Thông tin
- Bước 5: Chọn Bảng lương
- Bước 6: Chọn biểu tượng Thiết lập
- Bước 7: Điền Mức lương cơ bản và Bậc lương = "1"
- Bước 8: Chọn Đổi để hoàn tất thiết lập lương cho nhân sự này
- Lặp lại thao tác từ Bước 1 để thiết lập lương cho những nhân sự khác
Tạo bảng lương
- Bước 1: Truy cập vào trang Quản trị
- Bước 2: Chọn vào Bảng lương
- Bước 3: Chọn biểu tượng Cây bút
- Bước 4: Điền thông tin tạo bảng lương, cụ thể:
- Tiêu đề
- Đối tượng: Nhân viên/ Cộng tác viên
- Ngày xuất bảng lương
- Giới thiệu sơ lược: Sao chép tiêu đề và dán vào khung này
- Bước 5: Chọn XONG! để tạo
- Bước 6: Trên bảng lương vừa tạo, chọn Xuất bảng lương
Cập nhật trạng thái xử lý lương
- Bước 1: Trên trang bảng lương tháng, chọn Chưa duyệt
- Bước 2: Đổi trạng thái đúng dựa trên thực tế (Đã duyệt, Đang chuyển lương, Xong,...)
- Bước 3: Chọn biểu tượng ✔️ để xác nhận
Điều chỉnh lương (thưởng, phạt,...)
- Bước 1: Chọn Điều chỉnh lương tại vị trí nhân sự mong muốn
- Bước 2: Điền thông tin điều chỉnh, cụ thể:
- Chọn loại điều chỉnh lương (Thưởng, Phạt, Doanh số, Khác)
- Điền Số tiền và Lý do
- Bước 3: Chọn Cập nhật
Xác nhận chuyển lương
Đối với Kế toán:
- Bước 1: Trên bảng lương tháng, Kế toán xác nhận đã chuyển lương bằng cách chọn Click, xác nhận lương
- Bước 2: Chọn OK (Lúc này, hệ thống sẽ thông báo cho người nhân sự đó)
- Kế toán lặp lại thao tác từ bước Cập nhật trạng thái xử lý lương cho đến khi hoàn thành cập nhật cho toàn bộ nhân sự trên hệ thống
Đối với Nhân sự:
- Vào bảng lương tháng từ thông báo và nhấn Click, chọn đã nhận lương
- Ngoài ra, nhân sự cũng có thể Kiện cáo hoặc Xem chi tiết quá trình xử lý lương của mình bằng các nút như hình (khi cần)
