Microsoft Word không chỉ là công cụ soạn thảo văn bản, mà còn là nền tảng giúp sinh viên và người đi làm xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp thông qua từng tài liệu, báo cáo và biểu mẫu hành chính. Hành trình học Word là quá trình rèn luyện tư duy trình bày, sự chính xác và khả năng truyền đạt thông tin rõ ràng, hiệu quả trong môi trường học tập và làm việc hiện đại.
1. Tổng quan môn học Microsoft Word
Môn học Microsoft Word trang bị cho sinh viên kiến thức và kỹ năng sử dụng phần mềm soạn thảo văn bản để tạo ra các tài liệu hành chính, học thuật và công việc chuyên nghiệp. Người học được hướng dẫn từ các thao tác cơ bản đến các kỹ thuật nâng cao, giúp tối ưu hóa thời gian làm việc và nâng cao chất lượng trình bày.
🎯 Mục tiêu:
- Nắm vững giao diện và các công cụ chính của Word
- Soạn thảo văn bản đúng chuẩn trình bày
- Thiết kế tài liệu rõ ràng, dễ đọc, dễ in ấn
- Ứng dụng Word trong học tập và môi trường doanh nghiệp
🎬 Video giới thiệu về Microsoft Word: https://www.youtube.com/watch?v=7G_FxSDrsPc
📘 Tài liệu học tập:
2. Giao diện và thao tác cơ bản
Sinh viên làm quen với môi trường làm việc của Microsoft Word, cách tạo mới, lưu trữ và quản lý tài liệu, cũng như thiết lập các thông số trang phù hợp với chuẩn văn bản hành chính và học thuật.
🔹 Nội dung chính:
- Giao diện Ribbon và các thẻ lệnh
- Tạo, mở, lưu và đặt tên file
- Thiết lập khổ giấy, căn lề, hướng trang
- Phím tắt cơ bản trong soạn thảo
3. Định dạng và trình bày văn bản
Tập trung vào kỹ năng định dạng nội dung để văn bản có bố cục khoa học, thống nhất và thẩm mỹ, đáp ứng yêu cầu của báo cáo, luận văn và văn bản hành chính.
🔹 Nội dung chính:
- Định dạng font chữ, cỡ chữ, màu sắc
- Căn lề đoạn văn, giãn dòng, thụt đầu dòng
- Sử dụng Styles để định dạng nhanh
- Chèn header, footer và đánh số trang
4. Bảng biểu và danh sách
Hướng dẫn tạo bảng và danh sách để trình bày thông tin một cách trực quan, dễ theo dõi trong các báo cáo và biểu mẫu.
🔹 Nội dung chính:
- Tạo và chỉnh sửa bảng
- Định dạng ô, hàng, cột
- Danh sách gạch đầu dòng và đánh số
- Sắp xếp và căn chỉnh nội dung
Tự động hóa và công cụ nâng cao
Giới thiệu các công cụ giúp tăng hiệu suất làm việc và xử lý tài liệu nhiều trang một cách chuyên nghiệp.
🔹 Nội dung chính:
- Tạo mục lục tự động
- Find & Replace nâng cao
- Mail Merge (Trộn thư)
- Tạo mẫu văn bản (Template)
6. In ấn & xuất tài liệu
Hướng dẫn kiểm tra và hoàn thiện tài liệu trước khi in hoặc chia sẻ.
🔹 Nội dung chính:
- Thiết lập in và xem trước khi in
- Xuất file PDF
- Kiểm tra lỗi chính tả và định dạng
7. Bài thực hành và dự án ứng dụng
Sinh viên áp dụng kiến thức đã học để xây dựng các sản phẩm thực tế, phục vụ học tập và công việc.
🔹 Dự án gợi ý:
- Soạn thảo Báo cáo học tập / Báo cáo thực tập đầy đủ bìa, mục lục, đánh số trang
- Thiết kế Thư mời / Thông báo / Quyết định hành chính bằng Mail Merge
- Tạo CV và đơn xin việc bằng Microsoft Word
Huỳnh Huệ Mẫn |
2 giờ
Huỳnh Huệ Mẫn |
3 giờ
Huỳnh Huệ Mẫn |
3 giờ
Huỳnh Huệ Mẫn |
3 giờ
