Trong giao dịch mua bán nhà đất, xin phép xây dựng hay hoàn công (cấp sổ hồng), bạn sẽ thường xuyên nghe đến thuật ngữ: Bản vẽ hiện trạng.
Khác với bản vẽ thiết kế (là những gì dự kiến sẽ làm), bản vẽ hiện trạng là "tấm gương" phản chiếu chính xác thực tế ngôi nhà và thửa đất của bạn ngay tại thời điểm đo đạc. Sai lệch trong bản vẽ này có thể dẫn đến việc không thể sang tên đổi chủ, bị từ chối cấp phép sửa chữa, hoặc tranh chấp ranh giới kéo dài.
Với kinh nghiệm tư vấn kỹ thuật lâu năm, chúng tôi biên soạn bài viết này để giúp quý khách hàng hiểu rõ lập bản vẽ hiện trạng là gì và quy trình 5 bước để thực hiện nó một cách "đúng chuẩn" pháp lý và kỹ thuật.
Bản vẽ hiện trạng là gì và dùng để làm gì?
Về mặt chuyên môn, lập bản vẽ hiện trạng là quá trình đo đạc, kiểm tra và ghi nhận lại các thông số kỹ thuật của công trình (kích thước đất, diện tích sàn, kết cấu, số tầng...) và thể hiện chúng lên bản vẽ theo tỷ lệ quy định.
Khách hàng cần lập bản vẽ hiện trạng cho 3 mục đích chính:
- Mục đích pháp lý: Đây là mục đích quan trọng nhất dùng để kiểm tra nội nghiệp, cấp đổi Giấy chứng nhận (Sổ hồng), hoàn công nhà ở sau xây dựng, hoặc tách/hợp thửa.
- Mục đích giao dịch: Giúp người mua biết chính xác diện tích thực tế so với diện tích trên sổ (đôi khi diện tích thực tế nhỏ hơn hoặc lớn hơn do lấn chiếm hoặc quy hoạch lộ giới).
- Mục đích cải tạo hoặc sửa chữa: Kiến trúc sư cần bản vẽ hiện trạng chính xác (vị trí cột, dầm, tường chịu lực) để lên phương án thiết kế cải tạo mà không ảnh hưởng kết cấu.
5 Bước lập bản vẽ chuẩn
Một bản vẽ có giá trị pháp lý không thể được vẽ sơ sài bằng thước dây vì thế tại các đơn vị chuyên nghiệp như đo đạc Duy Bình, quy trình này phải tuân thủ 5 bước nghiêm ngặt:
Bước 1: Tiếp nhận hồ sơ và nghiên cứu pháp lý
Trước khi đo, kỹ sư cần xem "giấy khai sinh" của ngôi nhà.
- Khách hàng cung cấp: Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (Sổ đỏ/Sổ hồng cũ), bản vẽ xin phép xây dựng (nếu có).
- Kỹ sư kiểm tra: Thông tin quy hoạch, lộ giới mới nhất tại khu vực đó để đối chiếu
Bước 2: Đo đạc thực tế tại hiện trường
Đây là bước quyết định độ chính xác và cũng là bước quan trọng nhất. Kỹ sư sẽ sử dụng thiết bị chuyên dụng (máy toàn đạc điện tử, máy kinh vĩ, thước laser) để đo:
- Ranh giới đất: Xác định các đỉnh góc ranh, kiểm tra xem có bị chồng lấn với hàng xóm không.
- Kích thước công trình: Đo chiều dài, chiều rộng nhà, kích thước các phòng, ban công, sân thượng.
- Kết cấu: Xác định vị trí cột, dầm, tường, cầu thang.
Bước 3: Xử lý số liệu và biên tập bản vẽ
Dữ liệu đo đạc được đưa vào phần mềm chuyên ngành. Kỹ sư sẽ vẽ lại mặt bằng tổng thể, mặt bằng các tầng, mặt đứng và mặt cắt.
Lưu ý: Bản vẽ phải thể hiện rõ phần diện tích được công nhận hợp pháp và phần diện tích vi phạm lộ giới hoặc lấn chiếm (nếu có).
Bước 4: Kiểm tra và đối chiếu
Kỹ sư trưởng sẽ kiểm tra bản vẽ so với các quy định hiện hành của Quận/Huyện.
Ví dụ: Ban công có đua ra quá lộ giới không? Chiều cao tầng có vượt phép không? Việc phát hiện sai sót ở bước này giúp khách hàng tránh bị cơ quan chức năng trả hồ sơ sau này.
Bước 5: Xuất hồ sơ và ký duyệt pháp lý
Bản vẽ hoàn chỉnh sẽ được in ấn và đóng dấu xác nhận của đơn vị có chức năng đo đạc, dấu mộc này là bảo chứng pháp lý để nộp vào cơ quan nhà nước.
Những lỗi thường gặp của chủ nhà
Dựa trên kinh nghiệm xử lý hàng trăm bộ hồ sơ, chúng tôi thấy khách hàng thường gặp rắc rối vì những lý do sau:
- Tin vào bản vẽ cũ: Nhà đã sửa chữa, cơi nới nhiều lần nhưng vẫn dùng bản vẽ hoàn công từ 10 năm trước. Khi giao dịch, người mua phát hiện diện tích sai lệch dẫn đến hủy cọc.
- Tự đo bằng thước dây: Chủ nhà tự đo và vẽ tay. Sai số của thước dây rất lớn (do chùng, nghiêng), dẫn đến tính toán sai diện tích sàn xây dựng, gây khó khăn khi tính thuế hoặc giá trị tài sản.
- Bỏ qua ranh giới đất: Chỉ đo nhà mà không đo đất. Đến khi lập bản vẽ mới phát hiện nhà hàng xóm đã xây lấn sang đất mình 10cm, gây tranh chấp phức tạp.
Cam kết tin cậy: Chọn mặt gửi vàng
Bản vẽ hiện trạng là tài liệu đi theo vòng đời của tài sản. Để đảm bảo sự tin cậy, bạn cần chọn đơn vị tư vấn có đủ 3 yếu tố:
- Pháp nhân rõ ràng: Phải là công ty có giấy phép hoạt động đo đạc bản đồ, có con dấu pháp lý chịu trách nhiệm trước pháp luật.
- Thiết bị hiện đại: Sử dụng máy toàn đạc, Laser để đảm bảo độ chính xác mm.
- Am hiểu quy định địa phương: Mỗi Quận/Huyện có những quy định riêng về cách thể hiện bản vẽ, đơn vị có kinh nghiệm sẽ giúp hồ sơ của bạn được duyệt nhanh hơn.
Lập bản vẽ hiện trạng không chỉ là vẽ lại ngôi nhà, mà là xác lập tình trạng pháp lý cho tài sản lớn nhất của bạn. Một bản vẽ đúng chuẩn, chính xác là cơ sở để bảo vệ quyền lợi của bạn trong mọi giao dịch và thủ tục hành chính.
Bạn cần lập bản vẽ hiện trạng nhanh chóng và chính xác tại Bình Dương và TP.HCM? Hãy liên hệ ngay với chúng tôi
Công ty Cổ phần đo đạc Duy Bình
Website: https://dodac.net
Email: Info@duybinhgeo.com
Hotline: 0933 156 979
Địa chỉ: Số 389, đường Nguyễn Đức Thuận, Phường Phú Lợi, Thành phố Hồ Chí Minh
Huy Trần |
3 giờ
Huy Trần |
1 ngày
Huy Trần |
2 ngày
Nguyễn Xuân Trường |
3 ngày
Huy Trần |
3 ngày
Nguyễn Xuân Trường |
8 ngày
Huy Trần |
15 ngày
Huy Trần |
16 ngày
